出差培训的报销流程通常包括以下几个步骤:
填写差旅费报销审批单 :填写出发地、目的地、出发日期、结束日期等基本信息。
如有同行人员,需填写同行人员姓名。
附上出差通知或培训通知等相关文件。
费用明细 :包括住宿费、交通费、培训费、伙食补助费等。
培训费中若已包含食宿,则无需额外报销住宿费和伙食补贴。
收集相关票据 :提交交通发票(如火车票、飞机票等)。
提供市内交通发票。
提供住宿发票、刷卡记录和住宿清单。
如有其他费用(如培训费、餐费等),也应提供相应发票。
报销流程 :将所有发票和费用明细附在审批单后,提交至财务部门。
部门领导审批后,财务部门进行实报实销。
特殊规定 :上级有报销标准的按报销标准报销,不统一安排食宿的按以上标准执行。
如果培训的食宿费用已经由培训的组织单位承包,则只能报销自己往返的路费和自行到飞机场、高铁站、客运站等场所时所产生的交通费用。
审核与核销 :提交报销单和相关发票给人事科培训管理人员审核。
审核无误后,提报ECP费用核销流程进行报销。
正常情况下,报销后次月会在工资账户中体现。
建议确保所有票据和资料齐全,并按照公司规定的流程进行报销,以确保报销过程顺畅。
了解并遵守公司关于出差培训报销的具体标准和规定,以避免不必要的麻烦。