职高行政文员的工作内容主要包括以下几个方面:
文件管理 :负责接收、登记、传阅和归档各类文件,确保信息的及时传达和妥善保存。
撰写文件、会议纪要和其他文书工作。
维护档案和数据库,处理日常文书工作。
会议支持 :安排和预订会议室,确保会议所需的文件和材料准备完备。
记录和整理会议纪要,协助安排和与其他部门协调日程。
行政事务处理 :接听电话和回复邮件,处理来访者的登记和指引,提供一般办公室支持。
协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
负责公司员工的考勤管理。
办公设备管理 :管理计算机、传真机、签字长途电话、复印机等办公设备的使用和登记。
负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
后勤支持 :发放办公用品,包括名片印制、办理餐卡、定水、定票、邮寄等事务。
负责公司办公场所的室内外绿化和盆景状况的检查监督。
协调与沟通 :与外部供应商和客户进行沟通,处理日常的行政事务和安排。
协助行政经理完成公司行政事务管理,参与公司绩效管理。
其他任务 :完成上级安排的其他工作任务。
负责公司电话小总机的接线工作,确保电话接听准确及时。
负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
总的来说,职高行政文员在办公室中扮演重要的角色,通过提供行政支持,确保办公室的高效运营,为组织的顺利运作做出贡献。