内部培训是否计入培训费用需根据具体情况判断,主要分为以下情形:
一、通常计入培训费用的情况 系统性培训支出包括聘请外部讲师费用、购买教材资料、租赁场地、组织线上线下课程等直接培训成本。
服务期协议约定若员工与服务期协议约定服务期(如2年),且员工提前离职,则需按未履行服务期比例支付培训费用。
二、不计入培训费用的情况 义务性培训法律规定或劳动合同约定的岗前安全教育、转岗培训等义务性培训,费用由企业承担且员工无权要求返还。
特殊培训且无协议若企业为提升员工能力自愿承担培训费用,且未与员工签订服务期协议,则通常不视为培训费用。
三、其他注意事项 费用核算科目培训费用一般计入“管理费用—培训费”科目,具体划分需结合培训性质(内部/外部)及企业会计政策。
税务处理培训费可作为职工教育经费核算,符合条件的可享受税前扣除优惠。
协议条款服务期协议需符合劳动法规定,仅适用于非义务性培训且员工存在违约行为时。