培训机构是否需要建立档案，需根据机构类型和当地政策要求进行区分：
一、安全培训机构根据《安全生产培训管理办法》第十五条规定，安全培训机构必须建立安全培训工作制度和人员培训档案，记录培训相关情况并建档备查。这是法律强制要求，旨在规范培训行为，防止违规操作。
二、校外培训机构 政策要求部分地区（如广西河池市）要求校外培训机构建立学生培训档案，需记录学生姓名、学校、年级、培训科目、班次、教师信息、培训记录等。
建议机构提前咨询当地教育部门，确认具体政策。
档案作用便于机构管理教学过程，防止擅自变更教学内容或学时；
支持教学评估和家长沟通，提升服务质量。
三、其他类型机构普通教育机构 ：通常需建立学生档案，记录学习过程、成绩、评语等，作为升学或评优依据；
补习机构 ：若涉及转学或长期学习计划，可能需要提供学生档案，但部分地区政策可能无明确要求。
四、档案管理建议数字化管理 ：采用教务管理系统实现自动记录和存储，提高效率并保障数据安全；
规范流程 ：明确档案更新机制，确保信息及时、准确；
合规咨询 ：对政策存疑时，应及时向教育部门或行业协会咨询。
综上，安全培训机构必须建立档案，校外培训机构需根据政策要求执行，其他类型机构则视具体情况判断。
