单位组织外出培训的报备流程和部门要求如下：
一、报备部门选择干部培训 ：需向 党委组织部 报备；
教职工培训 ：向 人事部门 报备；
学生培训 ：向 学工部门 报备。
二、报备材料与流程 基本材料填写《外出请示报备表》或《干部外出报备表》；
提供身份证复印件、单位审批意见等。
审批流程所在单位党组织审核通过后，报请单位主要负责人审批；
部分单位需同时提交给组织部门备案。
特殊要求临时调整行程需及时补报；
培训结束后需在10个工作日内提交《脱产培训登记表》等佐证材料。
三、报备时效与沟通提前报备 ：一般需提前3-7天报备，具体以单位要求为准；
紧急事项 ：需先电话报备后补办手续；
信息说明 ：需在报备中说明培训目的、内容、预期收益及分享计划。
四、其他注意事项遵守单位关于培训经费预算和报销流程；
培训期间需保持与单位联系，及时反馈进展。
以上流程和材料需根据单位具体规定调整，建议提前与组织部门确认最新要求。
