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职高的行政专业干什么

职高行政岗位的工作内容主要包括以下几个方面:

日常办公事务管理

包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等管理工作。

办公物品的管理,如发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定。

文书资料的管理,包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理等。

会议管理,包括会前准备、会中服务、会后工作等。

协调与服务

需要与校内各部门、教师、学生以及校外机构等频繁交流联系,有利于拓宽人脉,积累丰富的社会资源。

协助校领导处理日常工作,确保学校工作正常运转,提高办学效率,服务师生。

信息与沟通

注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者,包括企业外部信息和内部信息。

加强沟通,包括纵向沟通和横向沟通,确保信息的准确传达和反馈。

企业文化建设 : 培育传播企业文化,通过企业文化建设不断促进学校的发展,包括组织结构清晰、战略导向明确、绩效评价标准完善、企业形象建设等。 财务管理 : 负责学校财务管理工作,包括付款审核、账务处理、预算编制和监督预算执行情况等。 资产管理 : 负责学校固定资产的购置、建帐、保管和发放,以及办公设备的维护和管理。 安全管理 : 负责办公室安全防范工作,确保学校的安全稳定。 其他行政事务 : 包括车辆管理、接待工作、文件收发与登记、会议安排与组织、印章保管与监印、办公用品管理等。 完成领导交办的工作 : 行政人员需要随时准备完成领导交办的其他临时性或专项工作。

职高行政岗位的工作内容较为多样,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和一定的行政管理知识。通过在这些岗位上的工作,可以积累丰富的工作经验,并有助于职业的多元化发展。

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