职业卫生培训机构的备案流程和部门要求如下：
一、备案部门 省级部门主要负责全省范围内的统筹管理，例如江西省卫生计生委人才交流服务中心负责全省备案工作。
县级部门具体实施备案操作，需接收机构提交的申请材料并完成初步审核。
二、备案材料需提交以下材料至同级人力资源社会保障部门：
基础文件培训机构批准文件（如办学许可证或营业执照）；
《备案申请表》（需包含机构简介、培训业务说明等）。
资质证明县级以上人民政府人力资源社会保障行政部门审批同意文件；
教学场地、设施设备符合卫生健康行业职业标准的证明；
相关师资资质证明。
三、备案流程 提交申请机构需在每年5月底或11月底前向省级或县级人才中心提交完整材料。
审核与公示省级部门对材料进行复审，通过后通过官方渠道公示拟备案名单；
县级部门需配合做好本区域内的备案管理工作。
取得备案资格完成备案后，机构可面向社会开展职业技能鉴定考试报名。
四、注意事项不同地区具体要求可能略有差异，建议提前咨询当地人力资源社会保障部门；
线上培训机构需同时满足线上教学资质要求。
（注：以上信息综合自贵州省、江西省、内蒙古自治区等地的官方公告。）
