在培训前制作并发送PPT是一个非常重要的环节，其重要性体现在多个方面：
一、PPT的核心作用 内容系统化呈现PPT能够将复杂的培训内容结构化、条理性地展示出来，帮助学员更好地理解和记忆。
提升学习兴趣通过图文结合的设计（如图片、图表、动画等），PPT比纯文字更能吸引学员注意力，激发学习兴趣。
促进互动与讨论明确的框架和重点提示便于学员提前预习，培训中可设计互动环节，增强参与感。
二、制作PPT的注意事项 避免纯文字堆砌文字应简洁明了，重点突出，辅助信息可用图标或图片补充。例如，用流程图展示步骤，用案例图片辅助说明。
模板选择与设计选择与培训主题契合的模板，注意色彩搭配、字体选择和排版逻辑，营造专业氛围。
审核与优化需提前进行内容审核，确保与课程目标一致、逻辑清晰，并通过同事或专业团队优化。
三、发送PPT的时机与方式 提前发送预习材料培训前1-2天发送PPT，让学员有时间熟悉内容，标记重点。
多样化发送渠道通过企业内部通讯、邮件或公告板发布，确保覆盖所有参训人员。
配套宣传与动员结合邮件或公告说明培训目的、收益及日程安排，提高参与积极性。
四、替代方案与补充若时间紧张，可优先制作精简版PPT，或结合线上平台（如腾讯会议）进行直播培训，减少对纸质材料的依赖。
综上，PPT不仅是培训的必要工具，更是提升效果的关键环节。合理制作并有效分发PPT，能显著提高培训效率和质量。
