培训记录是否有必要受控，取决于多个因素，包括培训内容的重要性、与个人职业发展的关联性、法律法规的要求以及企业或组织的具体需求。以下是一些关键点：
重要性评估 ：对于关键技能、知识和信息的培训记录，应予以保留，因为这些记录对于评估培训效果、跟踪员工发展和知识传承具有重要意义。
对于不太重要的培训课程，可以根据实际情况选择性保留。
法律法规要求 ： 根据所在国家或地区的劳动法、知识产权法等相关法律法规，了解对于培训记录保留的具体要求。例如，某些行业可能有特定的记录保存期限和格式要求。 企业需求 ：企业应建立完善的管理制度，确保培训记录的有效和安全，包括保存、查阅等。培训记录可以用于培训评估与员工发展，提升员工素质和企业竞争力。
在实际操作中，企业可能面临记录保存的挑战，可以通过建立制度、加强管理监督等方式解决。
受控管理 ： 培训记录虽然不等同于文件，但在某些情况下，它们可以作为文件来管理，因此需要受控。例如，表格范本规定了记录的标准格式，是记录的依据性文件，所以需要受控。综上所述，培训记录在多数情况下是有必要受控的，尤其是那些与员工职业发展、企业竞争力提升密切相关的培训记录。通过受控管理，可以确保培训记录的有效性、安全性和可追溯性，从而满足企业和个人在培训管理和知识传承方面的需求。
