清退校外培训机构是否合法，需根据机构类型及违规情况综合判断，具体分析如下：
一、合法清退的情形 无证无照机构依据《教育法》及《关于进一步减轻义务教育阶段学生作业负担和校外培训负担的意见》，无证无照的校外培训机构需立即停止培训并清退学员，同时退还已收取的培训费用。
违规学科类机构审批不达标 ：未通过审批的学科类培训机构需取消备案登记和ICP证，相关责任人可能被列入黑名单。
超范围经营 ：未经审批多址开展学科类培训的机构，需停止运营并接受处罚。
严重违规行为包括虚假宣传、超前收费、体罚学生等，此类机构可能被责令整改或直接关停。
二、合法清退的程序要求 通知与整改直接关停前需向市场监管、教育部门报告，配合完成机构登记注销手续。
费用退还应当自终止服务之日起30日内退还学员费用，特殊情况可协商延期。
后续监管被清退的机构需在指定期限内完成整改，防止“死灰复燃”。
三、特殊说明非学科类机构 ：合法存续，但需在教育部门分类登记为非营利性机构，不得从事学科类培训。
上门家教 ：属于合法劳务服务，不受校外培训机构关停政策影响。
四、建议若涉及校外培训机构清退，建议提前咨询教育、市场监管等相关部门，确保程序合规，避免因操作不当引发纠纷。对于学员权益保护，可要求机构签订退款协议并保留相关证据。
