根据相关法律法规和最佳实践，员工培训记录的保存具有法律、管理和知识传承等多重重要性，但并非所有记录都需要无差别保存。具体要求如下：
一、法律层面的强制要求 《中华人民共和国档案法》企业需建立档案管理制度，培训记录作为重要档案组成部分，必须进行归档保存。
《中华人民共和国劳动法》企业有义务为员工提供必要培训，若无法提供培训记录，可能面临法律责任。
二、企业管理的实际需求 培训效果评估通过培训记录中的考核结果、学员反馈等信息，企业可评估培训效果，优化后续培训内容。
知识传承与合规性保留培训记录有助于企业内部知识积累，同时在劳动争议或资质审查时提供有效证据。
三、保存范围与期限建议 核心记录必须保存包括培训课程名称、日期、讲师、大纲、评估表、学员反馈等关键信息。
可选择性保留对于与员工职业发展无关的培训，可结合法律法规要求和企业政策决定保留期限（如2年）。
特殊行业要求医疗、食品等特殊行业需根据行业法规（如《食品安全法》）保留培训记录。
四、技术与管理措施 建立电子档案系统利用云存储或企业内部系统规范管理培训记录，便于检索与备份。
定期审查与清理定期清理过期或无关记录，确保档案管理的有效性。
综上，员工培训记录的保存需在法律合规、管理需求和技术可行之间取得平衡，而非简单的全部保存。
