培训机构是否必须签订合同，需根据具体情况判断，但综合法律要求、行业规范及风险防范角度，建议签订合同。以下是具体分析：
一、法律层面的强制要求 合同效力依据根据《中华人民共和国合同法》及《民法典》，培训机构与学员之间形成培训服务合同关系，双方权利义务受法律保护。
必备条款合同应包含培训内容、时间、费用、地点、方式等核心条款，未签订合同可能导致纠纷时缺乏维权依据。
二、不同场景的合同必要性 必须签订合同的情形高端课程 ：如领导力、战略规划等定制化课程，需通过合同明确服务内容、师资、效果评估等细节。
长期服务协议 ：涉及分期付款或持续培训时，合同可规范双方权益。
企业内部培训 ：部分法律咨询认为，企业培训属于劳动关系范畴，需签订劳动合同。
可灵活处理的情形 短期技能培训 ：如基础课程、实操培训等，若双方权利义务明确，可口头协议解决。 三、不签合同的潜在风险 纠纷解决困难未签合同时，学员难以证明机构违约行为，可能面临退款难、赔偿难等问题。
权益保障缺失合同可明确师资资质、服务标准等条款，未签订则无法约束机构行为，影响教学质量评估。
四、建议与补充选择正规机构 ：优先选择有营业执照和办学许可证的机构，并索要合同范本。
明确违约责任 ：合同应包含违约金、退款条款等，降低违约风险。
保留沟通记录 ：通过邮件、录音等方式保留沟通内容，作为维权证据。
综上，培训机构建议签订合同以规避法律风险，同时结合课程类型和自身需求选择合同条款。
