关于培训课程退费是否需要签订合同的问题，结合相关法律规定和司法实践，具体分析如下：
一、合同签订的必要性 明确双方权利义务合同是约定双方权利义务的法律文件，能够清晰界定退费条件、比例、时间等细节，避免因条款模糊引发纠纷。
法律强制要求根据《中华人民共和国民法典》第四百九十七条，提供格式条款的一方若存在不合理免除或加重责任、限制对方主要权利的情况，该条款无效。因此，建议通过书面合同保障消费者权益。
二、特殊情形分析 口头协议或习惯性交易若双方此前已就退费达成口头约定，或存在长期交易习惯，可暂不签订书面合同，但需注意收集证据（如聊天记录、转账凭证等）。
预付式消费的特殊性预付式教育培训合同通常具有人身专属性，消费者享有单方解除权。但若商家存在恶意违约（如课程无法提供），消费者可要求全额退款；若因消费者自身原因解除合同，则需承担违约责任。
三、争议解决建议协商优先 ：双方应优先通过协商解决争议，明确退款金额及流程。
证据留存 ：保留支付凭证、课程协议、沟通记录等材料，为可能的法律诉讼提供依据。
法律途径 ：若协商失败，可依据合同条款或《消费者权益保护法》第五十三条主张退款，或向消费者协会、工商部门投诉。
四、补充说明收据替代合同 ：未签订书面合同时，收据、银行转账记录等可替代合同履行。
格式条款效力 ：合同中“不退不换”等限制性条款可能被认定为无效，具体需结合合同整体条款及商家过错判断。
综上，建议培训课程退费时优先签订书面合同，明确各方责任，以降低纠纷风险。
