根据相关规范和最新政策，日语培训机构（尤其是违规开展教学活动的机构）的整改情况如下：
一、违规行为的认定与处理 违规引进校外培训机构山东泰安市部分高中未经教育部门同意，擅自与校外培训机构合作开展日语教学，并收取高额费用（最低1.2万元/人），该行为被认定为违规。
整改措施终止合作并退款 ：泰安市教育局要求相关学校立即停止与校外机构的合作，退还学生剩余课时费用126.88万元。
通报批评 ：对涉事学校进行全省通报批评。
过渡方案 ：责成学校制定日语教学过渡方案，通过聘用教师、与高校合作或购买服务等方式解决剩余学生课程问题。
二、政策背景与相关规范 “双减”政策范围目前“双减”政策仅针对义务教育阶段的学科类校外培训机构，高中阶段及成人培训不在范围内，因此不影响非学科类日语培训的正常开展。
学科类培训机构的限制若涉及学科类培训，需遵守“三证合规”（营业执照、教学资质、教师资质）及非营利性机构登记要求，但日语培训通常属于非学科类，不适用学科类培训机构的严格监管。
三、建议与注意事项学生与家长权益保护 ：若已报名此类课程，建议通过正规渠道（如学校）咨询退费政策，避免因信息不对称受损。
正规机构选择 ：选择有资质的正规培训机构，避免因小机构资金链问题影响学习。
政策关注 ：关注教育部及地方教育部门的最新通知，避免因政策调整影响学习计划。
综上，违规机构已接受整改，但需注意政策对非学科类培训的监管差异，选择合法合规的学习途径。
