培训机构普遍使用电子档案管理系统来管理学员信息，主要原因包括：
高效管理 ：电子档案便于存储、检索和统计，尤其适合处理大量学生信息；
安全性高 ：电子档案不易丢失或泄露，且可通过权限管理控制访问权限；
便于迁移 ：数据迁移比纸质档案更便捷，支持多终端访问。
电子档案的典型应用场景
学生信息管理：存储基本信息、学习记录和成绩等；
员工培训管理：记录员工培训项目、学时和考核结果；
合同管理：通过电子合同模板规范签署流程。
建议培训机构根据自身需求选择合适的电子档案管理系统，并确保符合相关数据保护法规。
