在培训机构退费的过程中， 一般需要收取相关的收据和合同 。收据作为交易的重要凭证，记录了交易的金额、时间等关键信息，对于退费事宜的处理具有重要作用。合同则明确了双方的权利和义务，包括培训的内容、费用、退费条件等方面的规定。在退费过程中，收取收据和合同可以便于培训机构核实交易的真实性和合法性，也能避免因双方对交易细节的理解差异而产生纠纷。
然而，也有例外情况。例如，有观点认为，退费后不需要退还合同和收据，但可以要求收款方出具已收到退费的收款条，作为具有法律效力的凭证。此外，退费最好使用银行转账的方式，这样可以避免纠纷。
综上所述，虽然在一般情况下需要收取收据和合同，但具体操作中可以根据实际情况和双方协商的结果有所不同。为了确保退费过程的合法性和有效性，建议保留相关凭证，并在必要时咨询专业法律人士的意见。
