离职时是否需要扣除培训费，需根据具体情况判断其合法性。以下是综合分析：
一、合法扣除培训费的情形 存在明确约定若劳动合同或培训协议中明确约定了服务期及违约金条款，且劳动者违反服务期约定，用人单位可要求支付违约金。 例如：员工接受公司专项培训后签订3年服务期协议，离职时未满足服务期要求，则需按协议赔偿。
服务期未履行部分分摊违约金数额不得超过用人单位提供的培训费用，且不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的费用。
二、不合法扣除的情形 无明确约定若劳动合同或协议中未对服务期及违约金作出约定，用人单位无权要求赔偿。 法律依据：《劳动合同法》第二十二条规定，除特定情形外，用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。
违反其他法律规定单位不得以工资、福利等名义变相收取培训费。若以其他名义扣除工资（如折旧费、奖金等），可能涉及违法行为。
三、其他注意事项 工资支付义务单位不得以培训费名义克扣工资，工资应按时足额支付。若存在工资拖欠，劳动者可依法申请支付令。
违约金合理性若约定的违约金过高，劳动者可向劳动仲裁或法院主张调整，法院会结合培训成本、劳动者贡献等因素综合判断。
四、争议解决途径 协商或仲裁劳动者可先与单位协商，协商不成可向劳动仲裁委员会申请仲裁。
诉讼对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼。
综上，离职时扣除培训费的合法性取决于是否存在明确约定及服务期履行情况，建议劳动者离职前仔细阅读相关协议条款。
