培训记录的必要性主要体现在以下几个方面：
一、法律合规要求 行业监管需要金融、医疗等特定行业受严格监管，法律明确要求保留培训记录以证明员工具备相应资质和知识水平。
劳动法规定部分地区的劳动法规定企业需保存员工培训记录，作为劳动合同履行的佐证。
二、企业内部管理价值 培训效果评估通过记录培训内容、参与人员及考核结果，企业可量化培训成效，判断是否达到预期目标。
员工发展支持基于培训历史，企业可识别员工技能短板，为其制定个性化发展计划。
流程优化定期分析培训数据，企业可优化课程设计、讲师选择及培训周期，提升整体培训效率。
三、知识传承与风险防范 经验积累培训记录是宝贵的知识资产，可供后续培训参考，避免重复劳动。
合规风险规避在劳动争议或审计中，完整的培训记录可作为重要证据，降低法律风险。
四、其他作用促进知识共享 ：内部培训记录可共享给其他员工，形成学习型组织。
职业认证支持 ：部分职业资格认证（如RHCA考试）虽未强制要求培训记录，但完善的培训档案可增强竞争力。
总结 ：培训记录不仅是法律要求，更是企业提升管理水平和员工能力的重要工具。建议企业根据自身行业特点和规模，建立完善的培训记录体系。
