苗木在进行相关工程前，需要准备一系列资料以确保工程顺利进行和苗木健康生长。这些资料包括：
安全宣讲视频 ：一般每周拍摄一次，用于安全教育和培训。
照片 ：包括苗木进场验收、与其他单位联系、罚款、进度等各方面的照片。
施工日志 ：记录每天的施工情况，包括机械人工单据等。
开竣工报告 ：记录工程开工和竣工的日期及相关信息。
图纸交底 ：确保所有施工人员对设计图纸有清晰的理解。
会议纪要 ：包括第一次会议纪要及竣工验收报告等。
质量验收证书 ：证明苗木质量符合相关标准的证书。
技术交底 ：详细说明施工过程中的技术要求和操作方法。
土方造型记录及报验 ：记录土方工程的各项数据并申请报验。
测量放线及报验 ：确保施工区域的测量和放线准确无误。
苗木验收记录及报验单 ：记录苗木到场后的验收情况。
栽植记录及报验 ：记录苗木栽植的详细过程并申请报验。
养护记录 ：记录苗木在栽植后的养护情况。
实测实量 ：对施工过程中的各项数据进行实际测量和记录。
监理交底 ：确保监理对工程的要求和指示传达给所有施工人员。
整改通知单及回复 ：记录监理提出的整改要求及回复。
变更联系单 ：包括设计变更、业主变更令、监理变更令等。
苗木名称、规格、数量与单位重量 ：明确苗木的具体信息。
交货时间与地点 ：确定苗木的交付时间和运输地点。
付款方式 ：明确双方的付款流程和方式。
包装方式 ：确保苗木在运输过程中不受损坏。
质量保证 ：描述苗木的质量状况，如新鲜、无病虫害等。
供应商资质证明 ：提供供应商的相关资质证明。
合同条款 ：明确双方的权利和义务。
报审单 ：包括苗木数量和品种等基本信息。
施工方案 ：详细规划施工流程和方法。
质检报告 ：证明苗木质量符合标准的报告。
树干/主干、树冠/枝叶、根系 ：描述苗木的主要结构部分。
土壤/培养基 ：描述苗木生长所需的介质条件。
树苗容器/袋 ：记录苗木生长过程中使用的容器或袋子。
标签/标识 ：记录苗木的品种、规格、原产地等信息。
保护材料 ：记录在运输和移植过程中使用的保护材料。
建议在准备这些资料时，要确保所有信息的准确性和完整性，以便在工程实施过程中能够顺利进行，并保证苗木的健康生长。
