外地苗木进场时通常需要以下材料：
送货单 ：每车一张，注明苗木品种、规格、数量、苗源地、供应商名称、车牌号、车辆规格和每车装载数量等。
苗木检疫证 ：外地的苗木进场必须检验生物检疫证，以确保没有病虫害。
苗木验收单 ：进场苗木的基本信息应与《苗木验收单》吻合，包括工程苗木的指标要求，如乔木的胸径/地径、冠幅、高度、分枝点等，灌木的地径、高度、冠幅，地被的高度、分蘖数量，草皮的土层厚度、植株高度、草坪密度、草块及草卷尺寸，时花的高度、冠幅、开花率等。
植物检疫证书 ：根据目的地国家的相关法律法规，可能需要办理植物检疫证书。
运输许可证 ：跨县或国家调运苗木可能需要办理运输许可证。
进出口许可证 ：如果涉及进出口，还需要办理进出口许可证。
报审单 ：进场材料一般需要绿化施工要栽植的品种、数量等，报审单上要把苗木数量和品种都写清楚。
施工方案 ：施工方案要仔细商讨从各方面来考虑如何施工，包括从绿地的观赏、生态、功能和周围环境的协调性等方面进行调整。
质检报告 ：有些情况下，可能还需要提供苗木的质检报告。
基础设施保护措施 ：在树木种植区域周围设置合适的基础设施保护措施，以避免施工操作对树木造成损害，这包括树木保护网、树皮保护、桩子等。
其他辅助材料 ：根据具体需求，可能还需要其他辅助材料，如绳索、托架、固定夹具等，用于树木的支撑和固定。
建议提前了解并准备好所有必要的文件，以确保苗木顺利进场并符合相关法规和标准。
