苗木免税备案需要准备以下材料：
《增值税备案类减免税登记表》 。
有关部门出具的证明材料 ，包括相关资格认证或登记证书、产品质量技术检测合格报告、备案证明材料等。
减免备案表（3份） 。
书面申请报告 。
生产经营项目（种植产品目录）、经营状况、生产过程的描述和说明 。
种植地的产权证明复印件 或租赁合同及出租方的产权证明复印件。
种植地所在村委会或居委会开具的自产自销证明 。
特殊类种植还需资质或准许证等审批材料复印件 。
附种植地照片 。
公司三证复印件 。
营业执照、经办人身份证、法人身份证、法人委托书、公章、法人章、合同、情况说明、申请表等 。
《企业所得税优待事项备案表》 、公章、法人章。
有效期内的远洋渔业企业资历证书 （如适用）。
从事农作物新品种选育的认定证书 （如适用）。
与农户签订的托付养殖合同 （“公司+农户”运营模式的企业）。
与家庭承包户签订的内部承包合同 （国有农场实行内部家庭承包运营）。
农产品初加工项目及工艺流程说明 。
省税务机关规定的其他材料 。
建议您根据当地税务局的具体要求和流程，准备相应的材料，并确保所有材料的真实性和完整性。
