公司购买二手挖掘机并进行账务处理时，需要遵循以下步骤和注意事项：
入账固定资产 ：即使没有发票，二手挖掘机也应计入固定资产。没有发票的情况下，可以参考海关证明文书等作为入账依据。
借：固定资产
贷：银行存款（或其他支付方式的凭证）
折旧处理 ：挖掘机作为固定资产，需要按照直线法或其他合适的折旧方法进行折旧。折旧费用应计入主营业务成本，而不能税前扣除。
每月的折旧费用：借：主营业务成本
贷：累计折旧
出租收入 ：如果公司将挖掘机出租，收入应计入主营业务收入，同时折旧费用应计入主营业务成本。
出租收入的会计分录：
借：应收账款（或银行存款）
贷：主营业务收入
维修和费用 ：挖掘机在使用过程中发生的维修费、保险费等费用，应计入相关成本或期间费用。
借：营业成本（或期间费用）
贷：现金（或银行存款）
税务处理 ：没有发票的二手挖掘机在计算企业所得税时，可能无法税前扣除折旧费用，从而可能面临较高的税费。
建议咨询专业税务人员，了解是否有其他合规的税务筹划方法。
定期结账 ：定期检查报销金额与票据信息是否相符，确保账务信息的准确性和有效性。
定期检查机器的性能，并及时修改账务信息以反映其变化。
以旧换新 ： 如果公司进行挖掘机以旧换新，需要对新挖掘机的价值进行记录，并计算旧挖掘机和新挖掘机的价值差额，这个差额将作为公司的资本支出或收入。
