使用起重机时，需要收集以下资料以确保安全和合规性：
作业人员资格证书 ：包括特种设备作业人员证、吊装指挥证、起重机械操作证等，证明操作人员具备相应的资格。
安全生产培训证明 ：从事起重吊装作业的人员需接受安全生产培训并获得相应证明。
身份证或其他身份证明 ：用于证明作业人员的身份和资质。
起重机械相关资料 ：
特种设备制造许可证
产品合格证
备案证明
租赁合同
安装使用说明书等。
安装单位资质及安全生产许可证 ：证明安装单位具备相应的资质和安全生产条件。
起重机械安装验收资料 ：
安装告知
自检合格证明
检测报告
验收记录等。
使用过程相关资料 ：作业人员资格证书
安全技术交底
使用登记标志
应急救援预案
日常检查与整改记录等。
其他相关培训证书 ：如高空作业培训证、消防安全培训证等，根据具体情况可能需要。
起重吊装作业方案 ：包含施工方法、设计图、计算书、资源配置、平面布置图等，并需上级技术负责人审批。
起重作业安全技术交底记录 ：确保所有参与作业的人员了解安全措施和操作规程。
起重机准用证 ：证明起重机符合安全标准，可以合法使用。
起重机司机上岗证、起重机指挥上岗证、起重工安全操作上岗证 ：证明操作和指挥人员具备相应资格。
机身结构资料 ：包括主梁、端梁、大车、小车、行走机构、支撑轮、导电器等组成部分的详细结构图纸、材料选用和计算资料。
动力系统资料 ：包括起重机的动力源资料，例如电动机或内燃机等，以及变速器、离合器、液压元件等控制动力传递和能量转换的零部件的详细方案和相关计算资料。
电器控制系统资料 ：包括涉及起重机电器控制的部分，例如控制柜、电缆、按钮盒、限位开关、安全保护装置等，以及电气线路图、电控原理图、控制程序等资料。
技术标准资料 ：包括制造标准、安全规范、检测标准等相关技术标准的具体要求和检测方法。
使用维护资料 ：包括起重机的使用、维护、保养和检修资料，例如起重机使用手册、维护手册、保养计划、检修记录等资料。
特种设备采购、安装、改造、修理、报废管理制度 。
特种设备应急救援管理制度 。
特种设备事故报告和处理制度 。
建筑起重机械备案证明 。
建筑起重机械租赁合同 。
建筑起重机械检验检测报告和安装验收资料 。
使用单位特种作业人员资格证书 。
建筑起重机械维护保养等管理制度 。
建筑起重机械生产安全事故应急救援预案 。
使用登记机关规定的其他资料 。
购销合同、制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、安装使用说明书、备案证明等原始资料 。
定期检验报告、定期自行检查记录、定期维护保养记录、维修和技术改造记录、运行故障和生产安全事故记录、累计运转记录等运行资料 。
历次安装验收资料 。
