公司购买的二手挖掘机在做账时，需要遵循以下步骤：
确定固定资产 ： 即使没有发票，二手挖掘机也应计入固定资产。没有发票的情况下，可以按照海关证明文书等作为依据。 记录购买信息 ：填写《机械设备台帐》，记录购买时间、单价、使用期限、型号等信息。
记录各费用的发生时间，包括维修费、保险费等详细费用。
折旧处理 ：按直线法折旧，逐月减少固定资产账面价值。
折旧额应计入主营业务成本，不能税前扣除。
税务处理 ：由于没有发票，可能无法税前扣除折旧额，需调整缴纳企业所得税。
在以旧换新的过程中，需要对旧挖掘机进行估值，并记录新挖掘机的价值，计算价值差额，处理旧挖掘机的折旧。
账务处理 ：购入新的挖掘机时，借固定资产，贷银行存款。
更换新的挖掘机时，借固定资产清理，累计折旧，贷固定资产，然后处理旧挖掘机的收入或支出。
出租收入 ： 出租挖掘机的收入应记入主营业务收入，同时计提设备折旧，发生的燃油费、日常维护维修费记入营业成本或期间费用。 定期结账 ：定期检查报销金额是否与票据信息相符，确保票据信息的准确性和有效性。
定期检查机器的性能，并及时修改账务信息来反映其变化。
